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SW Gestionale – Gestione documentale

Ogni azienda, e più in generale ogni struttura organizzata produce, riceve e invia nel tempo, una mole crescente di dati e di documenti. Le fonti di questo flusso di informazioni spesso sono differenti e spesso sono diversi anche i formati (cartacei ed elettronici).
Il risultato finale di tutti questi processi aziendali molto spesso è la disorganizzazione e l’impossibilità di accedere in maniera sistematica ai vari documenti, rallentando il lavoro e impattando negativamente sul tempo e sul costo delle operazioni. Per ovviare a questo problema, abbiamo pensato ad un’area dedicata alla gestione dei documenti.

Le peculiarità della nostra gestione documentale:

  • Completa eliminazione della carta, con relativo risparmio in termini di costi per l’azienda e per l’ambiente;
  • Migliorata efficienza aziendale perché riduce i tempi di latenza delle informazioni, rendendole disponibile immediatamente;
  • Possibilità di catalogare e tracciare tutti i documenti relativi alle varie fasi del processo di vendita (preventivi, ordini di vendita, ecc.) per avere sempre il controllo della comunicazioni verso i clienti;
  • Indicizzazione automatica dei file, che consente di usufruire della ricerca universale per raggiungere il documento richiesto semplicemente: con la digitazione delle prime lettere del nome, direttamente dalle relazioni con altre entità (clienti, fornitori, prodotti, ecc. ), attraverso gli attributi e i metadati;
  • Integrazione con il nostro ERP inclusa in tutte le versioni.

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